De quoi s’agit-il ?
Une fois créée, une activité doit respecter de nombreuses obligations périodiques : tenue de la comptabilité, enregistrement des factures électroniques, liquidations et versements de TVA (IVA), paiement des impôts et cotisations avec le F24, déclarations à la Chambre de commerce quand quelque chose change (siège, activité, associés, administrateurs) et, pour les sociétés de capitaux, approbation et dépôt du bilan.
Les obligations ne sont pas les mêmes pour tous : une entreprise au régime forfaitaire a des obligations beaucoup plus simples qu’une SRL en comptabilité ordinaire ; certaines activités ont des registres ou des déclarations spécifiques. La première étape consiste à comprendre quelles règles s’appliquent à votre entreprise.
Avec le commercialista présent au bureau, PUNTOCOM tient la comptabilité, prépare les échéances du mois et vous prévient à l’avance des paiements. Nous nous occupons des modifications au Registro delle Imprese, de la PEC et de la signature numérique et des relations avec les administrations. Pour les fiches de paie et les embauches de salariés, nous vous orientons vers le consulente del lavoro.
Nos services
- Tenue de la comptabilité simplifiée ou ordinaire
- Facturation électronique et liquidations de TVA
- F24 d’impôts et de cotisations
- Modifications au Registro Imprese (siège, activité, associés, administrateurs)
- PEC, signature numérique et droit annuel de la Chambre de commerce
- Bilan annuel et dépôt (sociétés de capitaux)
Qui peut en faire la demande
- Entreprises individuelles, y compris au régime forfaitaire
- Sociétés de personnes (SNC, SAS)
- Sociétés de capitaux (SRL, SRLS)
- Activités tout juste créées qui veulent démarrer en règle
Documents nécessaires
Documents de base
- Visura camerale et codice fiscale/partita IVA de l’entreprise
- Accès au cassetto fiscale (espace fiscal en ligne) ou délégation
- Factures émises et reçues
- Relevés bancaires de l’activité
- PEC et signature numérique
Selon votre situation
- Registres sociaux et procès-verbaux (sociétés)
- Contrats de leasing, de financement et de location
- Documents des salariés et bulletins de paie (fournis par le consulente del lavoro)
- Autorisations et licences de l’activité
La liste peut varier selon votre situation : nous vous confirmons tout avant le rendez-vous.
Comment ça marche ?
- Analyse initiale de votre entreprise et de ses obligations
- Nous organisons le flux des factures et des documents
- Comptabilité et échéancier mensuel
- Nous préparons les F24 et les déclarations et vous prévenons avant les échéances
- Bilan et déclarations annuelles
Conditions, délais et informations importantes
- Les échéances fiscales et sociales changent selon la forme juridique, le régime fiscal et l’activité : nous les vérifions chaque année dans le calendrier officiel de l’Agenzia delle Entrate.
- Les SRL doivent approuver le bilan en principe dans les 120 jours suivant la clôture de l’exercice et le déposer au Registro delle Imprese après l’approbation.
- Toute modification des données de l’entreprise doit être déclarée au Registro delle Imprese dans les délais prévus.
- Pour les entreprises qui ont des salariés, les fiches de paie et les obligations liées au travail relèvent du consulente del lavoro.
Questions fréquentes
Je suis au régime forfaitaire : ai-je besoin d’une comptabilité ?
Les obligations sont simplifiées mais elles existent : factures électroniques, archivage, déclaration annuelle, cotisations. Nous vous suivons aussi au régime forfaitaire.
À quelle fréquence dois-je vous apporter les documents ?
Cela dépend du régime : en général chaque mois ou chaque trimestre. Nous vous donnons un calendrier précis.
J’ai changé l’adresse de mon magasin : que dois-je faire ?
Il faut déclarer la modification au Registro delle Imprese et, si nécessaire, à la commune. Nous nous en occupons.
Pouvez-vous m’aider avec la PEC et la signature numérique ?
Oui, nous les activons et vous expliquons comment les utiliser ; elles sont obligatoires pour les entreprises.
Pouvez-vous aussi faire les fiches de paie ?
Pour les salariés, nous vous orientons vers le consulente del lavoro ; nous gérons la comptabilité et la fiscalité de l’entreprise.
Combien coûte le service ?
Cela dépend de la forme et du volume de documents. Nous vous faisons un devis annuel clair.
